關(guān)于2024年夏季研究生畢業(yè)離校工作的通知

發(fā)布者:學(xué)校辦公室發(fā)布時間:2024-05-15瀏覽次數(shù):19332


各學(xué)院根據(jù)學(xué)校安排開展畢業(yè)研究生離校工作。具體離校安排和相關(guān)要求由各學(xué)院通知每位學(xué)生。

畢業(yè)研究生通過“學(xué)工系統(tǒng)”在線辦理文明離校,畢業(yè)生可登陸手機“上海師大智慧校園”中的學(xué)工系統(tǒng)或網(wǎng)址https://xgxt.shnu.edu.cn,進入“離校查詢”查看辦理離校狀態(tài)。具體詳見附件《學(xué)生離校辦理情況查詢說明》。

一、上傳研究生學(xué)位論文

531日前畢業(yè)生需將經(jīng)過導(dǎo)師審核同意的學(xué)位論文上傳至校圖書館(http://liblw.shnu.edu.cn/)。文檔格式為PDF,須包含論文的完整內(nèi)容(從封面起,含有本人和導(dǎo)師簽名的學(xué)位論文獨創(chuàng)性聲明、學(xué)位論文使用授權(quán)聲明的掃描頁,參見上海師范大學(xué)研究生學(xué)位論文規(guī)范示例https://yjsc.shnu.edu.cn/b2/4b/c17235a766539/page.htm),命名方式為“學(xué)號-姓名”。上傳以后,國務(wù)院學(xué)位辦和上海市學(xué)位辦將分別抽檢博士、碩士的學(xué)位論文,所有畢業(yè)生必須在規(guī)定時間內(nèi)上傳。

此項工作完成后,離校系統(tǒng)中“論文上傳”模塊顯示“已通過”。

二、填寫研究生信息管理系統(tǒng)中的授予數(shù)據(jù)核對表

515日至524日登錄研究生院網(wǎng)站主頁“學(xué)生信息系統(tǒng)”(https://yjsc.shnu.edu.cn/),完成統(tǒng)一身份認證后,在“畢業(yè)與學(xué)位管理”-“授予數(shù)據(jù)核對”中填寫并提交(可填寫的信息必須填寫完整,灰底默認為空的信息及學(xué)位證書編號可忽略,后期由研究生院統(tǒng)一填寫)。

此項工作完成后,離校系統(tǒng)中“研院審核”模塊顯示“已通過”。

三、圖書館辦理離校手續(xù)

1、2024屆畢業(yè)生圖書館的借書截止期為2024520日,521日起只還不借。

2、請各位即將畢業(yè)的同學(xué)盡早來圖書館還清圖書并付清欠款;

3、已清帳的同學(xué),請在學(xué)工系統(tǒng)的“離校查詢”查看辦理離校狀態(tài),可不用來圖書館辦理手續(xù);如系統(tǒng)顯示未處理,請登入圖書館網(wǎng)頁進行查詢。

畢業(yè)生可通過兩種方式查詢到本人借閱未歸還圖書情況:

1)通過圖書館網(wǎng)站(www.lib.shnu.edu.cn),登錄“我的圖書館”查詢。

2)通過學(xué)工系統(tǒng)網(wǎng)站(xgxt.shnu.edu.cn)查詢。

4、畢業(yè)生有圖書、欠款等情況的,請于每天8:30-21:00,憑校園卡至徐匯校區(qū)西部老館一樓總服務(wù)臺或奉賢校區(qū)圖書館總服務(wù)臺辦理。

電話(徐匯):64322310

  (奉賢):57123931

此項工作完成后,離校系統(tǒng)中“圖書清欠”模塊顯示“已通過”。

四、生活園區(qū)管理中心辦理退宿離校手續(xù)

1、已退宿或未住宿的畢業(yè)學(xué)生可登錄學(xué)工系統(tǒng)的“離校查詢”查看辦理離校狀態(tài);

2、住宿畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)前,宿舍內(nèi)個人物品清空,宿舍床位清掃干凈經(jīng)物業(yè)管理員確認后,方可辦理退宿手續(xù)。

3、610日之前,住宿畢業(yè)生憑鑰匙和校園卡,到各樓宇或園區(qū)值班室辦理離校手續(xù),需掃二維碼進行網(wǎng)上退宿確認;

此項工作完成后,離校系統(tǒng)中“退宿離?!蹦K顯示“已通過”。

五、“學(xué)工系統(tǒng)”在線辦理離校手續(xù)

1、畢業(yè)生在離校前應(yīng)將所借學(xué)校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位,繳清各種費用。如有遺失、損壞者應(yīng)按規(guī)定賠償。

2、財務(wù)處尚未辦理完離校手續(xù)的畢業(yè)生,須在離校當天到有關(guān)部門辦理手續(xù)。

3、信息辦將根據(jù)教務(wù)處提供的畢業(yè)名單進行校園卡的統(tǒng)一銷戶(約9月初),卡內(nèi)余額將自動轉(zhuǎn)入銀行卡,如需注銷銀行卡,務(wù)必在202412月后。

4、畢業(yè)生于63日至610日,自行查看“學(xué)工系統(tǒng)”離校查詢里的離校狀態(tài)。如顯示“離校辦理完成”,可至學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書等相關(guān)材料,具體時間以學(xué)院通知為準。如顯示“離校辦理未完成”,請及時到相關(guān)部門辦理離校手續(xù),完成離校狀態(tài)的審核。在所有部門都顯示審核通過,準予離校后,返回學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書等相關(guān)材料。

六、關(guān)于2024年畢業(yè)生辦理戶籍遷移的通知

為了做好今年我校畢業(yè)生戶籍遷移工作,經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處與徐匯區(qū)公安分局康健新村派出所協(xié)調(diào),特作如下通知:

1、集中辦理時間地點202466日— 614日  830—1630;桂林東街201號康健新村派出所。

2、日常辦理時間、地點:每周一至周五(830—1130 1330—1630;徐匯區(qū)浦北路268康健新村街道社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心戶籍窗口,問詢電話:021-54210576轉(zhuǎn)8034。

3、辦理戶籍遷移證注意事項:

1)遷往原籍:需攜帶身份證、畢業(yè)證書及上述證件復(fù)印件。

2)遷往非原戶籍地:需攜帶身份證、畢業(yè)證書及上述證件復(fù)印件。如果原籍地址因房屋買賣或動遷戶籍無法遷入者,請畢業(yè)生提前確認可接受本人落戶的原戶籍地同城的詳細地址。戶籍遷移其他城市者,則需自行與遷入地公安機關(guān)確認是否需要開具準予遷入證明,并提供落戶詳細地址。

3)遷往外?。ㄊ校﹩挝患w戶口:需攜帶身份證、畢業(yè)證及上述證件復(fù)印件。請?zhí)崆按_認是否允許遷入并提供單位集體戶口地址。

4)落戶上海:目前無需辦理戶籍遷移,待落滬審批通過后,前往落戶地派出所辦理網(wǎng)上戶口遷移。

5)錄取外地院校:需攜帶身份證、畢業(yè)證書、錄取通知書以及上述證件的復(fù)印件。

6)錄取上海院校,無需前往康健派出所辦理戶籍遷移,直接前往被錄取的上海院校辦理落戶。

7)畢業(yè)生本人如果無法前來辦理,需寫好委托書由學(xué)院經(jīng)辦老師簽名、蓋學(xué)院章后交予被委托人,由被委托人帶好自己身份證原件及復(fù)印件,以及相應(yīng)的材料代辦戶籍遷移。

望各學(xué)院及時傳達到需辦理戶籍遷移的畢業(yè)生,畢業(yè)生嚴格按照通知的規(guī)定要求,在集中辦理和日常辦理期間,按時前往辦理戶籍遷移。同時,請畢業(yè)生之間互相告知。


學(xué)生工作部(處)、研究生院、財務(wù)處、保衛(wèi)處、信息化辦公室、圖書館、學(xué)生生活園區(qū)管理中心

2024515

附:學(xué)生離校辦理情況查詢說明

  1. 使用學(xué)校統(tǒng)一身份認證信息登錄xgxt.shnu.edu.cn后,進入“離校查詢”中的“離校狀態(tài)”可查看自己的離校環(huán)節(jié)辦理情況(如遺忘統(tǒng)一身份認證密碼:請訪問https://cas.shnu.edu.cn,點擊登錄框下方“忘記密碼”鏈接,在驗證賬號頁面輸入CUID,憑密保手機或者密保郵件自助進行密碼重置。如有問題,可在工作日800——1700撥打信息辦服務(wù)電話64321010進行咨詢。)

  1. 研究生有6個離校項目,分別是研院審核,學(xué)院審核,財務(wù)繳費,圖書清欠,論文上傳,離校退宿。對應(yīng)項目完成后,可查看相應(yīng)辦理情況。

  1. 待所有環(huán)節(jié)都通過后,該學(xué)生的離校狀態(tài)會顯示“離校辦理完成”;