各學(xué)院根據(jù)學(xué)校安排開展畢業(yè)研究生離校工作。具體離校安排和相關(guān)要求由各學(xué)院通知每位學(xué)生。
畢業(yè)研究生通過“學(xué)工系統(tǒng)”在線辦理文明離校，畢業(yè)生可登陸手機“上海師大智慧校園”中的學(xué)工系統(tǒng)或網(wǎng)址https://xgxt.shnu.edu.cn，進入“離校查詢”查看辦理離校狀態(tài)。具體詳見附件《學(xué)生離校辦理情況查詢說明》。
一、上傳研究生學(xué)位論文
5月31日前畢業(yè)生需將經(jīng)過導(dǎo)師審核同意的學(xué)位論文上傳至校圖書館（http://liblw.shnu.edu.cn/）。文檔格式為PDF，須包含論文的完整內(nèi)容（從封面起，含有本人和導(dǎo)師簽名的學(xué)位論文獨創(chuàng)性聲明、學(xué)位論文使用授權(quán)聲明的掃描頁，參見上海師范大學(xué)研究生學(xué)位論文規(guī)范示例https://yjsc.shnu.edu.cn/b2/4b/c17235a766539/page.htm），命名方式為“學(xué)號－姓名”。上傳以后，國務(wù)院學(xué)位辦和上海市學(xué)位辦將分別抽檢博士、碩士的學(xué)位論文，所有畢業(yè)生必須在規(guī)定時間內(nèi)上傳。
此項工作完成后，離校系統(tǒng)中“論文上傳”模塊顯示“已通過”。
二、填寫研究生信息管理系統(tǒng)中的授予數(shù)據(jù)核對表
5月15日至5月24日登錄研究生院網(wǎng)站主頁“學(xué)生信息系統(tǒng)”（https://yjsc.shnu.edu.cn/），完成統(tǒng)一身份認證后，在“畢業(yè)與學(xué)位管理”-“授予數(shù)據(jù)核對”中填寫并提交（可填寫的信息必須填寫完整，灰底默認為空的信息及學(xué)位證書編號可忽略，后期由研究生院統(tǒng)一填寫）。
此項工作完成后，離校系統(tǒng)中“研院審核”模塊顯示“已通過”。
三、圖書館辦理離校手續(xù)
1、2024屆畢業(yè)生圖書館的借書截止期為2024年5月20日，5月21日起只還不借。
2、請各位即將畢業(yè)的同學(xué)盡早來圖書館還清圖書并付清欠款；
3、已清帳的同學(xué)，請在學(xué)工系統(tǒng)的“離校查詢”查看辦理離校狀態(tài)，可不用來圖書館辦理手續(xù)；如系統(tǒng)顯示未處理，請登入圖書館網(wǎng)頁進行查詢。
畢業(yè)生可通過兩種方式查詢到本人借閱未歸還圖書情況：
（1）通過圖書館網(wǎng)站（www.lib.shnu.edu.cn），登錄“我的圖書館”查詢。
（2）通過學(xué)工系統(tǒng)網(wǎng)站（xgxt.shnu.edu.cn）查詢。
4、畢業(yè)生有圖書、欠款等情況的，請于每天8:30-21:00，憑校園卡至徐匯校區(qū)西部老館一樓總服務(wù)臺或奉賢校區(qū)圖書館總服務(wù)臺辦理。
電話（徐匯）：64322310
（奉賢）：57123931
此項工作完成后，離校系統(tǒng)中“圖書清欠”模塊顯示“已通過”。
四、生活園區(qū)管理中心辦理退宿離校手續(xù)
1、已退宿或未住宿的畢業(yè)學(xué)生可登錄學(xué)工系統(tǒng)的“離校查詢”查看辦理離校狀態(tài)；
2、住宿畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)前，需將宿舍內(nèi)個人物品清空，宿舍床位清掃干凈，經(jīng)物業(yè)管理員確認后，方可辦理退宿手續(xù)。
3、6月10日之前，住宿畢業(yè)生憑鑰匙和校園卡，到各樓宇或園區(qū)值班室辦理離校手續(xù)，需掃二維碼進行網(wǎng)上退宿確認；
此項工作完成后，離校系統(tǒng)中“退宿離?！蹦K顯示“已通過”。
五、“學(xué)工系統(tǒng)”在線辦理離校手續(xù)
1、畢業(yè)生在離校前應(yīng)將所借學(xué)校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位，繳清各種費用。如有遺失、損壞者應(yīng)按規(guī)定賠償。
2、財務(wù)處尚未辦理完離校手續(xù)的畢業(yè)生，須在離校當天到有關(guān)部門辦理手續(xù)。
3、信息辦將根據(jù)教務(wù)處提供的畢業(yè)生名單進行校園卡的統(tǒng)一銷戶（約9月初），卡內(nèi)余額將自動轉(zhuǎn)入銀行卡，如需注銷銀行卡，務(wù)必在2024年12月后。
4、畢業(yè)生于6月3日至6月10日，自行查看“學(xué)工系統(tǒng)”離校查詢里的離校狀態(tài)。如顯示“離校辦理完成”，可至學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書等相關(guān)材料，具體時間以學(xué)院通知為準。如顯示“離校辦理未完成”，請及時到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)，完成離校狀態(tài)的審核。在所有部門都顯示審核通過，準予離校后，返回學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書等相關(guān)材料。
六、關(guān)于2024年畢業(yè)生辦理戶籍遷移的通知
為了做好今年我校畢業(yè)生戶籍遷移工作，經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處與徐匯區(qū)公安分局康健新村派出所協(xié)調(diào)，特作如下通知：
1、集中辦理時間、地點：2024年6月6日— 6月14日 8：30—16：30；桂林東街201號康健新村派出所。
2、日常辦理時間、地點：每周一至周五（8：30—11：30 13：30—16：30）；徐匯區(qū)浦北路268號（康健新村街道社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心戶籍窗口），問詢電話：021-54210576轉(zhuǎn)8034。
3、辦理戶籍遷移證注意事項：
（1）遷往原籍：需攜帶身份證、畢業(yè)證書及上述證件復(fù)印件。
（2）遷往非原戶籍地：需攜帶身份證、畢業(yè)證書及上述證件復(fù)印件。如果原籍地址因房屋買賣或動遷戶籍無法遷入者，請畢業(yè)生提前確認可接受本人落戶的原戶籍地同城的詳細地址。戶籍遷移其他城市者，則需自行與遷入地公安機關(guān)確認是否需要開具準予遷入證明，并提供落戶詳細地址。
（3）遷往外?。ㄊ校﹩挝患w戶口：需攜帶身份證、畢業(yè)證及上述證件復(fù)印件。請?zhí)崆按_認是否允許遷入并提供單位集體戶口地址。
（4）落戶上海：目前無需辦理戶籍遷移，待落滬審批通過后，前往落戶地派出所辦理網(wǎng)上戶口遷移。
（5）錄取外地院校：需攜帶身份證、畢業(yè)證書、錄取通知書以及上述證件的復(fù)印件。
（6）錄取上海院校，無需前往康健派出所辦理戶籍遷移，直接前往被錄取的上海院校辦理落戶。
（7）畢業(yè)生本人如果無法前來辦理，需寫好委托書由學(xué)院經(jīng)辦老師簽名、蓋學(xué)院章后交予被委托人，由被委托人帶好自己身份證原件及復(fù)印件，以及相應(yīng)的材料代辦戶籍遷移。
望各學(xué)院及時傳達到需辦理戶籍遷移的畢業(yè)生，畢業(yè)生嚴格按照通知的規(guī)定要求，在集中辦理和日常辦理期間，按時前往辦理戶籍遷移。同時，請畢業(yè)生之間互相告知。
學(xué)生工作部（處）、研究生院、財務(wù)處、保衛(wèi)處、信息化辦公室、圖書館、學(xué)生生活園區(qū)管理中心
2024年5月15日
附：學(xué)生離校辦理情況查詢說明
使用學(xué)校統(tǒng)一身份認證信息登錄xgxt.shnu.edu.cn后，進入“離校查詢”中的“離校狀態(tài)”可查看自己的離校環(huán)節(jié)辦理情況（如遺忘統(tǒng)一身份認證密碼：請訪問https://cas.shnu.edu.cn，點擊登錄框下方“忘記密碼”鏈接，在驗證賬號頁面輸入CUID，憑密保手機或者密保郵件自助進行密碼重置。如有問題，可在工作日8：00——17：00撥打信息辦服務(wù)電話64321010進行咨詢。）
研究生有6個離校項目，分別是研院審核，學(xué)院審核，財務(wù)繳費，圖書清欠，論文上傳，離校退宿。對應(yīng)項目完成后，可查看相應(yīng)辦理情況。
待所有環(huán)節(jié)都通過后，該學(xué)生的離校狀態(tài)會顯示“離校辦理完成”；
