各學(xué)院/部門：
根據(jù)國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例和我校設(shè)備家具年度清查辦法，2023年度的設(shè)備家具清查工作定于6月6日開始，到6月30日結(jié)束。各學(xué)院和部門以“儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)”的數(shù)據(jù)為依據(jù)，進(jìn)行設(shè)備家具清查。清查的范圍：入賬日期在2023年5月31日以前的設(shè)備家具。為了保證清查活動(dòng)的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、清查工作機(jī)構(gòu)
1、由學(xué)院/部門主管領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員及有關(guān)人員組成學(xué)院/部門清查工作小組。
2、工作小組應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)一的清查計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，組織、動(dòng)員和指導(dǎo)本學(xué)院/部門教職員工，認(rèn)真開展設(shè)備家具清查工作。
二、清查方式
1、資產(chǎn)領(lǐng)用/保管人，通過校園信息門戶網(wǎng)站登錄后進(jìn)入“儀器設(shè)備管理平臺(tái)”，點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，進(jìn)入“資產(chǎn)清查”——“資產(chǎn)自查”頁面，核對(duì)自己名下的設(shè)備家具賬與實(shí)物信息，核對(duì)完成后提交自查情況。（詳見附件）
2、學(xué)院/部門資產(chǎn)管理員進(jìn)入“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的“資產(chǎn)清查”——“資產(chǎn)自查進(jìn)度”頁面，可以查看本部門資產(chǎn)自查的進(jìn)度。在“資產(chǎn)審核”——“資產(chǎn)清查”——“資產(chǎn)自查審核”頁面，對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用/保管人提交的賬物不符情況進(jìn)行審核。（詳見附件）
3、7月1日清查結(jié)束后，學(xué)院/部門資產(chǎn)管理員進(jìn)入“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的“資產(chǎn)清查”——“清查結(jié)果統(tǒng)計(jì)”——“自查結(jié)果明細(xì)表”頁面，下載本部門資產(chǎn)自查明細(xì)表。
4、 學(xué)院/部門資產(chǎn)管理員根據(jù)“自查結(jié)果明細(xì)表”和實(shí)際情況，撰寫本部門清查報(bào)告，并于7月7日前提交資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處（請(qǐng)以紙質(zhì)和電子文檔兩種方式同時(shí)提交）。
5、學(xué)院/部門的清查報(bào)告需要包含：采用的清查方式、清查情況分類統(tǒng)計(jì)和匯總、對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題所采取的處理措施等（如有賬物不符或未清查的資產(chǎn)，請(qǐng)將相關(guān)資產(chǎn)清單以附件形式一并提交）。紙質(zhì)的清查報(bào)告必須由學(xué)院/部門的主管領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員簽名，并加蓋學(xué)院/部門的公章。
6、學(xué)院/部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)督促、指導(dǎo)，保證清查工作的順利進(jìn)行。資產(chǎn)清查情況將成為學(xué)院/部門年底績效考核的依據(jù)，也是未來巡視和審計(jì)的重要內(nèi)容。
三、清查時(shí)間節(jié)點(diǎn)
1、2023年6月6日——6月9日，各學(xué)院/部門成立清查工作小組，進(jìn)行清查動(dòng)員。資產(chǎn)管理員要為本部門清查做好必要的前期準(zhǔn)備工作。
2、2023年6月10日——6月30日，資產(chǎn)領(lǐng)用/保管人對(duì)名下的設(shè)備家具進(jìn)行一次全面的賬物核對(duì)。（6月30日16：00自查進(jìn)程關(guān)閉）
3、2023年7月1日——7月7日，撰寫本部門資產(chǎn)清查報(bào)告，并提交資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處。
4、2023年7月8日——8月31日，賬物不符等情況自行整改，并于開學(xué)后一周內(nèi)提交整改報(bào)告。
資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)各學(xué)院/部門的清查任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。
5、2023年9月，主管部門對(duì)清查整改情況進(jìn)行核實(shí)。
6、2023年10月，主管部門組織人員對(duì)有關(guān)學(xué)院和部門的設(shè)備家具進(jìn)行抽查，并公布抽查結(jié)果（作為本年度學(xué)校自查評(píng)分依據(jù)）。
四、聯(lián)系方式
此次自查期間，如有問題請(qǐng)致電資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處固定資產(chǎn)管理科。
聯(lián)系人：趙老師、陳老師
電話：64322289
地點(diǎn)：徐匯校區(qū)10號(hào)樓105室
特別提醒：
1、校園網(wǎng)公布自查情況和抽查情況將作為部門年度績效考核、巡視、審計(jì)和學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的重要依據(jù)。
2、對(duì)于不配合自查工作的部門或個(gè)人，將暫停對(duì)其購置的設(shè)備家具固定資產(chǎn)提供入賬服務(wù)，直至其完成自查工作。
資產(chǎn)清查報(bào)告(模板)2023新.doc
自查附件1--《儀器設(shè)備管理平臺(tái)》說明.pdf
自查附件2--在職在編教職工登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作.pdf
自查附件5--管理員資產(chǎn)自查進(jìn)度查詢操作.pdf
自查附件6--管理員資產(chǎn)自查詳細(xì)資產(chǎn)信息查詢操作.pdf
自查附件8--管理員自查結(jié)果明細(xì)表導(dǎo)出操作.pdf
資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處
2023年6月4日