8月27、28日兩天是我校2016級本科新生報到的日子。奉賢校區(qū)陸續(xù)迎來了5100余名新生,熱鬧而有序的校園里,隨處可見志愿者熱情的笑臉,保安大叔禮貌的指引,新生和家長新奇的目光,球類館里的報到現(xiàn)場,各學院和部門的攤位前都是面帶微笑、禮貌周到的工作人員,全體師大人用貼心的服務、高效的管理,為新學子們開啟令人期待的四年大學之旅。
“自己報到,我能行!”
為了鼓勵學生自主報到,學校向全體新生發(fā)出“家長退后一小步,學生前進一大步”的倡議。在球類館的入口處,家長們被志愿者引導至休息區(qū),新生們則根據(jù)詳細的報道流程指示,自主逐項完成報到手續(xù)。雖然不少新生從未離開過父母的幫助,但是有了標注清晰的報到手冊,以及眾多志愿者的熱心協(xié)助,自己報到注冊、領取軍訓用品、入住宿舍等也能輕松完成。入學第一天,一切都自己搞定,心里滿滿的都是成就感!
來自新疆和田的數(shù)理學院新生麥爾哈巴·艾提巴柯說,“一直以來在家都是爸媽護著我們,現(xiàn)在一個人能夠面對挫折和來來往往的人流,覺得自己很獨立,也感覺自己長大了,是很別樣的體驗,也很喜歡這種感覺。來到師大,在學校門口就有志愿者學姐在為我指路,在領軍服服裝和報到的時候也有學長學姐在幫助我,體會到了師大的親切和溫暖?!?br />
在37號宿舍樓下,來自河南的一對夫婦正在等待自己的孩子整理好宿舍下樓。他們是人文與傳播學院一名新生的父母,待一切收拾停當便準備打道回府,讓孩子開始人生新的旅途。父親對學校鼓勵學生自主報到非常贊同,孩子在大學應該培養(yǎng)自主能力才對。他們對師大志愿者們的熱情幫助和校方周到的管理安排贊不絕口。
臨時召集人 新生初體驗
除了每年都出現(xiàn)在校園里的老生志愿者,今年的志愿者服務隊伍里,還有一批新面孔,他們是從2016級新生中選出的臨時召集人。新生臨時召集人是學校探索“自我教育、自我管理、自我服務”育人模式的一次創(chuàng)新,也是學生骨干培養(yǎng)的一次有益探索。全校16個學院根據(jù)招生實際,結(jié)合高中階段表現(xiàn)等綜合能力情況,共選拔了126名新生擔任專業(yè)臨時召集人,并于26日舉行了培訓,讓他們率先熟悉各項報到流程、校園情況等。在兩天的報到中,新生臨時召集人的服務贏得了各方肯定。他們也在服務他人的過程中收獲良多。
新生臨時召集人之一、人文學院2016級新聞傳播學類的胡依娜說,“接到電話聽說被選為召集人的時候,心里是一些小激動的,雖然不知道提前到學校具體干什么,但是非常期待的。通過參加培訓,我學到了如何做好一個志愿者。作為一名提前對師大有所了解和熟悉,也提前得到不一樣的志愿服務和聯(lián)絡人工作的機會,我希望能夠給予其他的新生同學們更多的幫助,讓他們來到新的大學時不會感到那么陌生,能夠和大家一起更快地適應新的環(huán)境,新的生活?!?br />
多方齊保障 細致暖人心
雖然新生報到是每年的常規(guī)工作,但各學院、各部門仍以高度的責任心和使命感認真細致地做好每項工作,確保每個環(huán)節(jié)無縫對接、每個細節(jié)不留死角。
來自全校各學院的276名老生志愿者提前半個月到校,接受崗前培訓,用熱情的微笑和服務送去學長學姐的關懷?;疖囌?、報到處、校醫(yī)院、宿舍樓,到處都能找到志愿者的身影。少數(shù)民族導生、新生臨時召集人進一步充實了志愿者隊伍,讓志愿服務更人性化。創(chuàng)業(yè)學子也在校園里為新生和家長免費贈送飲用水,用自己的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷點燃新生的創(chuàng)業(yè)夢想。
學工部、校團委提前進行線上線下迎新宣傳工作,充分利用新媒體,制作“新生寶典”,一鍵鏈接新生報到專區(qū),實時推送校園資訊、校車時間一覽表、報道須知、防騙小技巧、社團介紹等情況。制作夢想列車票、創(chuàng)意學生證等迎新展品,制備新生大禮包,將校園地圖、上海師大限量款文具、行李吊牌、扇子、新生手冊、明信片等物資送入新生手中?!熬G色通道”也根據(jù)學生的不同情況,準備了不同分類的禮包,確保每位新生順利入學。
教務處聯(lián)合團委、學工部一起安排志愿者帶領新生及家長參觀學校教學資源,學長們向新生介紹使用各類教學資源的小竅門,讓新生對自主學習能力的培養(yǎng)有了初步的認識。
保衛(wèi)處聯(lián)合高校派出所民警、交警早早對校園進行了考察,制定車輛停放方案,報到期間安排充足警力指揮交通,為新生報到提供最便捷的通道。
財務處早做準備,在設計新版學生繳費指南時除了編寫傳統(tǒng)文字版還繪制了適合90后學生的圖標版,做了圖文并茂的展板方便學生和家長了解收費流程,同時電子版本也通過各學院副書記轉(zhuǎn)發(fā)至各新生班級微信群。
新生報到前,財務處委托銀行進行兩次扣款,70%的新生完成了自動繳費流程。根據(jù)學校迎新工作的統(tǒng)一部署,在資產(chǎn)處、信息辦的協(xié)助下,把POS專線移至體育館并完成網(wǎng)絡布線,新生報到日除了設置現(xiàn)金收費和原有的固定POS機外還增設了兩臺移動POS機,新生繳費始終未出現(xiàn)排隊長龍的現(xiàn)象。
為適應90后新生的服務需求,信息辦推出“掌上迎新”的新舉措,利用我校智慧校園微信APP為新生提供網(wǎng)上報到辦理、了解報到任務完成情況、查詢各類學校信息等一站式服務。同時為各學院和有關職能部門開發(fā)了新生報到情況實時統(tǒng)計查詢,該應用能通過手機就能及時便捷地了解報到率、是否已繳費和完成體檢等多種信息。新版迎新系統(tǒng)支撐下的綠色通道和學生照片數(shù)據(jù)采集,通過信息化的手段簡化了原有的流程,進一步提高了新生報到的工作效率。
資產(chǎn)處、后勤、校醫(yī)院等部門通力合作,為提前到校的新生和家長們提供食宿、醫(yī)療等服務,同時為報到期間和后續(xù)的軍訓工作做好各項保障服務。
兩日來,校黨委書記滕建勇、校長朱自強等校領導相繼來到報到現(xiàn)場,向堅守崗位的各學院、部門工作人員和學生志愿者表示慰問,并查看了校醫(yī)院、學生宿舍等地,看望了少數(shù)民族新生和低視力新生,詳細詢問了他們的入學情況,勉勵他們努力學習,盡快適應新環(huán)境。
截止到28日下午,已有5010余名新生完成了現(xiàn)場注冊報到手續(xù)。29日起,2016級新生將開始為期兩周的軍訓。
(宣傳部綜合報道)